Η ίδρυση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Ι.Κ.Ε.) αποτελεί σήμερα την πιο δημοφιλή επιλογή για τους νέους επιχειρηματίες στην Ελλάδα, χάρη στην ευελιξία και το χαμηλό κόστος σύστασής της. Ωστόσο, η νομοθεσία και το Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) θέτουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις για τη νόμιμη λειτουργία της.
Μία από τις πιο κρίσιμες —και συχνά παρεξηγημένες— νομικές υποχρεώσεις είναι η υποχρεωτική ιστοσελίδα Ι.Κ.Ε.
Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε πλήρως τι ακριβώς ορίζει ο νόμος, ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει το website σας, τι ισχύει με τα πρόστιμα και πώς μπορείτε να καλύψετε αυτή την ανάγκη άμεσα και οικονομικά.
Τι ορίζει η νομοθεσία (ΓΕΜΗ) για τις Ι.Κ.Ε. και το Διαδίκτυο;
Σύμφωνα με τον Νόμο 4072/2012 (Άρθρο 47), κάθε Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία υποχρεούται να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα μέσα σε διάστημα ενός (1) μηνός από τη σύστασή της.
Αυτή η ιστοσελίδα δεν χρειάζεται να είναι ένα πολύπλοκο e-shop ή ένα τεράστιο portal. Ο βασικός σκοπός του νομοθέτη είναι η διαφάνεια και η δημοσιότητα. Το κράτος, οι προμηθευτές και οι πελάτες πρέπει να έχουν άμεση πρόσβαση στα βασικά εταιρικά στοιχεία της Ι.Κ.Ε. μέσω του διαδικτύου.
Μόλις η ιστοσελίδα κατασκευαστεί, η διεύθυνσή της (URL) πρέπει να δηλωθεί υποχρεωτικά στο Γ.Ε.ΜΗ. ώστε να εγκριθεί και να εμφανίζεται στη μερίδα της εταιρείας.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει η υποχρεωτική ιστοσελίδα μιας Ι.Κ.Ε.;
Για να θεωρηθεί η ιστοσελίδα σας νόμιμη και να εγκριθεί από το Γ.Ε.ΜΗ., πρέπει σε εμφανές σημείο (συνήθως στην αρχική σελίδα ή στο footer) να αναγράφονται ξεκάθαρα τα παρακάτω εταιρικά στοιχεία:
- Η ακριβής Εταιρική Επωνυμία (όπως αναγράφεται στο καταστατικό).
- Το Εταιρικό Κεφάλαιο (το ύψος του κεφαλαίου, καθώς και το αν είναι εξ ολοκλήρου καταβεβλημένο).
- Ο Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. της επιχείρησης.
- Το Α.Φ.Μ. και η αρμόδια Δ.Ο.Υ.
- Η έδρα της εταιρείας (Πλήρης διεύθυνση).
- Τα στοιχεία των εταίρων (Ονοματεπώνυμο, ποσοστά συμμετοχής και το είδος των εισφορών τους – κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές ή εγγυητικές).
- Τα στοιχεία του Διαχειριστή / των Διαχειριστών.
- Η κατάσταση της εταιρείας (αν βρίσκεται υπό εκκαθάριση).
Ποια είναι τα πρόστιμα αν μια Ι.Κ.Ε. δεν έχει ιστοσελίδα;
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση δημιουργίας και δήλωσης ιστοσελίδας στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν είναι κάτι που πρέπει να αμελήσετε. Σε περίπτωση ελέγχου ή μη εμπρόθεσμης καταχώρισης, το ΓΕΜΗ και οι αρμόδιες αρχές μπορούν να επιβάλλουν διοικητικά πρόστιμα.
Πέραν του οικονομικού προστίμου, η έλλειψη αναρτημένης ιστοσελίδας μπορεί να μπλοκάρει τη χορήγηση πιστοποιητικών από το ΓΕΜΗ (π.χ. Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας), τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για τραπεζικές συναλλαγές, επιδοτήσεις (ΕΣΠΑ) ή σύναψη συμβάσεων.
Πώς να δηλώσετε το website σας στο ΓΕΜΗ (Βήμα-Βήμα)
Η διαδικασία δήλωσης είναι πλέον ψηφιοποιημένη και μπορεί να γίνει είτε από εσάς είτε από τον λογιστή σας:
- Εισέρχεστε στην πύλη services.businessportal.gr με τους κωδικούς της επιχείρησής σας (ή κωδικούς TAXISnet).
- Πηγαίνετε στην ενότητα Αιτήσεις / Πιστοποιητικά.
- Επιλέγετε Νέα Αίτηση.
- Ψάχνετε την αίτηση που αφορά τη Δήλωση / Αλλαγή Website.
- Συμπληρώνετε το URL της νέας σας ιστοσελίδας (π.χ.
www.myike.gr). - Υποβάλετε την αίτηση. Το αρμόδιο τμήμα του ΓΕΜΗ θα την ελέγξει και θα την εγκρίνει, εφόσον έχετε αναρτημένα τα σωστά στοιχεία.
Από νομική υποχρέωση… Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα!
Πολλοί νέοι επιχειρηματίες βλέπουν την κατασκευή ιστοσελίδας ως ένα ακόμη γραφειοκρατικό έξοδο. Στην ψηφιακή εποχή, όμως, η αλήθεια είναι εντελώς διαφορετική.
Ακόμα και μια απλή, μονοσέλιδη παρουσίαση (One-Page website) προσφέρει στοχευμένα οφέλη:
- Χτίζει εμπιστοσύνη: Ένας πελάτης ή προμηθευτής που θα σας “γκουγκλάρει”, θα βρει μια επαγγελματική σελίδα με τα στοιχεία σας, αποδεικνύοντας ότι είστε μια υγιής και νόμιμη επιχείρηση.
- Επαγγελματικό Email: Μαζί με το domain name (το όνομα της σελίδας σας), έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε εταιρικά email (π.χ.
info@myike.gr). - 24/7 Παρουσία: Η επιχείρησή σας είναι ανοιχτή και διαθέσιμη προς αναζήτηση 24 ώρες το 24ωρο.
Κατασκευή Υποχρεωτικής Ιστοσελίδας ΙΚΕ με την IKE 2 Web
Στην IKE 2 Web, κατανοούμε πλήρως τις ανάγκες των νέων επιχειρήσεων. Γνωρίζουμε ότι όταν μόλις έχετε ανοίξει την Ι.Κ.Ε. σας, θέλετε λύσεις άμεσες, επαγγελματικές και προσαρμοσμένες στο budget σας, χωρίς να ανησυχείτε για νομικές παραλείψεις.
Προσφέρουμε εξειδικευμένα πακέτα για κατασκευή υποχρεωτικής ιστοσελίδας Ι.Κ.Ε. που ξεκινούν από μόλις 40€ / έτος.
Τι κερδίζετε μαζί μας:
- 100% Συμβατότητα με το ΓΕΜΗ: Αναρτούμε όλα τα στοιχεία που απαιτεί ο νόμος στο σωστό format.
- Άμεση Παράδοση: Η σελίδα σας είναι έτοιμη τάχιστα για να προλάβετε την προθεσμία του ενός μηνός.
- Φιλοξενία (Hosting) & Υποστήριξη: Όλα περιλαμβάνονται στο πακέτο, χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Μην αφήνετε τις προθεσμίες του ΓΕΜΗ να τρέχουν. Κάντε την υποχρέωση της εταιρείας σας… ψηφιακό πλεονέκτημα.